DRIVE

¿Qué es Drive?

Google Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugar: la Nube. Tendrás acceso a los archivos vía Web, desde tu dispositivo móvil o desde tu equipo de cómputo de escritorio o portátil.

¿Qué otros servicios de almacenamiento de información en la nube existen?
Define y de características de al menos 3 servicios de almacenamiento de información 

AMAZON CLOUD DRIVE
Si hablamos de servicios almacenamiento en la nube, este es uno de los mejores que existen en la actualidad. Una de las principales ventajas que ofrece es su seguridad. Está disponible en inglés y la versión gratuita ofrece un total de 10 GB de capacidad.Uno de los mejores servicios en la nube, de la mano de Amazon. El plan inicial permite almacenar una cantidad ilimitada de fotos y, además, ofrece 5 GB de capacidad para otro tipo de archivos.

DROPBOX
Uno de los servicios más populares y robustos es Dropbox. El plan gratuito ofrece una capacidad de almacenaje bastante limitada, pero se puede ampliar si se comparte el servicio; basta con invitar a otros usuarios a que se unan a Dropbox para ello. Se suele utilizar especialmente a la hora de trabajar en equipo.

Compartir capturas de pantalla rápidamente

Seguramente estas cansado de tomar capture de pantalla, extenderlas a Dropbox para luego copiar el vínculo, editarlo y compartirlo con otros usuarios. Existe una forma más rápida y eficaz para que este proceso se dé sin cumplir todos los pasos mencionados. Todo lo que necesitas realizar es autorizar la función de compartir capturas de pantalla por medio de Dropbox en tu Mac o PC. Debes abrir las opciones especiales de la aplicación Dropbox  haciendo clic en el icono de Dropbox ubicado en la barra de menú, haz clic en el icono de acuerdos, luego escoja preferencias, opte por la pestaña importar y seleccione la opción guardar capturas de pantalla utilizando el cuadro de Dropbox.

Una vez realizado este proceso simplemente tomaras capturas de pantalla con un solo clic, una vez capturada, Dropbox las almacenará automáticamente en la opción de capturas de pantalla, además copiará el vínculo usual en su portapapeles. Del mismo modo puedes pegar el vínculo en su correo electrónico, aplicación de chat  o en cualquier otra parte donde desees que sea compartido.

2Agregue comentarios a los archivos

Es importante conocer que compartir una carpeta de Dropbox es completamente sencillo, solo debes hacer clic derecho en cualquier carpeta o registro de invitar a otro usuario, de este modo su carpeta se unirá y podrás compartir el vínculo del archivo. Hoy en día con la nueva característica de comentarios que ofrece Dropbox, logra dejar de utilizar el correo electrónico o el chat para examinar sus cambios en el registro.

Para añadir comentarios a cualquier registro, sencillamente haz clic derecho en el registro de su carpeta Dropboxy escoja el comentario en este registro. Es importante dar a conocer que solo abre cualquier registro en Dropbox.com. De esta forma el usuario logra ver una vista previa del archivo online, la barra lateral derecha está disponible para añadir los comentarios. Intérprete sus comentarios y añada los nombres de sus asociados con un símbolo @ para sugerirlos en un comentario. Ellos automáticamente recibirán una notificación en Dropbox o directamente a su bandeja de entrada en el correo electrónico, una vez realizado este proceso verá que los comentarios surgen en tiempo real a medida que se añaden.

Es una manera fácil y simple de conservar la conversación sobre tus registros en el mismo lugar, de este modo ninguna información de registro se perderá. Igualmente, mientras trabaja en el registro de Dropbox, la vista previa online se renovará para que todos los usuarios puedan tener acceso a la última versión.

3Ver cualquier archivo sin instalar software adicional

La herramienta principal de vista previa de registros de carpetas en realidad es una de sus funciones más ventajosas. Si quiere plasmar comentarios sobre un registro de Adobe ilustrado, y si el resto de su equipo no lo posee, solo debes instalar el ilustrador, de este modo puede conseguir una vista previa de múltiples tipos de registros online, por lo que el único software que requieres es de un navegador eficaz como Google.

Con este software adicional consigue leer documentos PDF completos, examinar diapositivas de presentaciones en PowerPoint, conseguir una vista previa de diseños en el Adobe Photoshop y ver vídeos directamente desde la carpeta principal. Existe una opción de zoom para penetrar más, especialmente útil para registros de diseño extremadamente grandes, e inclusive encontraras un botón de impresión para realizar una copia impresa.

Dropbox no le admitirá obtener una vista previa de cada registro, pero habitualmente posee un icono para cada archivo online, simplemente haz clic en él para observar una vista previa perfecciona. Jamás tendrá que malgastar espacio, descargando opciones especiales para poder obtener una vista previa de sus archivos.

4Edite los archivos de Microsoft Office en línea

La mayoría de los usuarios requiere de una manera rápida para editar los registros de Microsoft Office directamente desde la carpeta Dropbox. La nueva composición de Office Online, ofrece una versión primordial gratuita de Microsoft Office que se produce en su navegador, es justo lo que requiere. A través de ella puedes abrir y editar los registros de Office desde Dropbox, sin tener la necesidad de instalar una copia de Office extra.

Solo debes seleccionar cualquier registro de Word, PowerPoint o Excel en Dropbox, seguidamente pulsa el botón de abrir para poder acceder al registro en su monitor o en Office en línea. Alternativamente, solo debes dirigirse a Office.com, y escoger la aplicación de Microsoft Office que quiere utilizar, de esta forma puedes explorar los registros de Dropbox para que los escritos de Office se editen.

Office en línea no contiene todas las cualidades que esperaría de la versión del escritorio, pero hallará características suficientes para elaborar nuevos documentos, hojas de cálculo, formatear texto y fotografías. Inclusive puede adicionar comentarios y observaciones a los documentos, para luego observarlos en la nueva carpeta junto con cualquier otra observación de Dropbox que su monitor haya agregado.

ONE DRIVE
Este servicio en la nube pertenece a Microsoft, y es uno de los más completos. En su versión gratuita ofrece varios GB de capacidad para almacenar documentos y otros archivos. Además, permite compartir y editar archivos con Microsoft Office.

1 Alcanzas grandes experiencias móviles

Trabaja de manera más beneficiosa desde su dispositivo móvil. Los usuarios de Android hoy en día lograrán marcar los documentos y conseguir acceso sin tener ninguna conexión a ellos, estén donde estén. Por lo tanto, los usuarios de iOS lograrán interactuar más con los documentos. Sencillamente manteniendo el dedo sobre el archivo seleccionado logrará una serie de órdenes para compartir, eliminar, ver detalles emergentes y mover de forma rápida y fluida.

2Anota archivos PDF desde su teléfono inteligente

Otra espectacular característica de esta herramienta es que le permite entrar desde su dispositivo móvil, para hacer anotaciones en línea en sus documentos en PDF.  A través de él logrará dibujar, predominar y agregar comentarios a archivos PDF. Esta encantadora herramienta se usa para revisar archivos grandes en movimiento.

3Uso compartido moderno fuera de su organización

OneDrive para compañías se trata de compartir e informar, las últimas actualizaciones realizadas por usted o un miembro del equipo de trabajo, esto le da un mayor control de cómo se hace esto. Aunque siempre ha sido posible compartir y recibir documentos directamente desde OneDrive para compañías de otras partes externas, pero hoy en día, hay más flexibilidad de manejo. Consigue establecer fechas de caducidad en un vínculo compartido y logra agregar aprobaciones a quién logre compartir ese enlace.

4Gobernanza de intercambio externo

Es excelente que hoy en día se pueda compartir fácilmente con los accionistas externos, pero los directores de TI evaluarán la capacidad en las intervenciones de los registros más de cerca. Las nuevas funciones de esta herramienta significan que los equipos de TI lograrán verificar las invitaciones para compartir e informar de forma externa, limita la utilización compartida para usuarios determinados y gestiona dominios de intercambio externos.

5Sincronización selectiva

Si está usando un dispositivo con un disco duro pequeño, no disfrutará de espacio para todos esos grandes documentos almacenados en su carpeta personal de OneDrive para compañías. Lo ideal es evitar llenar su disco local eligiendo qué carpetas o documentos se sincronizarán con ese dispositivo específico.

6Utiliza Delve

Delve es la eficaz herramienta de enseñanza automática de Microsoft que busca las relaciones entre los documentos y los usuarios por medio del entorno Office 365 de una estructura. Delve asimismo toma señales de OneDrive for Business y las muestra en el espacio Delve dentro de Office 365. Al principio le puede parecer complicada esta herramienta pero entra más utilice Delve, más preciso será.

7Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico directamente en OneDrive para empresas

Una de las primordiales frustraciones de la práctica del usuario de Outlook, en el pasado, era lograr guardar los archivos adjuntos de los correos electrónicos en la herramienta SharePoint ya que esta requería de demasiados pasos. Pero con OneDrive para empresas, solamente debes  hacer clic derecho en un archivo adjunto de correo electrónico específico y enviarlo directamente a la carpeta seleccionada.

8Averigua cuánto espacio de almacenamiento te queda

OneDrive para compañías brinda a los usuarios de negocios hasta 2 terabyte (TB) de espacio en cada uno. Eso es alrededor de 210 películas de alta definición. Si se acerca a algún punto de llenado o colapso la herramienta automáticamente realiza una purga en los documentos desechando es decir los documentos basura sin que usted realice algún proceso.

Sin embargo si desea conocer cuánto espacio le queda, solo debes iniciar sesión en Office 365 como director y consulte la página métrica de almacenamiento. Observara quién está cerca de propagar su espacio disponible.

9Manténgase actualizado con los controles de versión

OneDrive es una herramienta ideal para la contribución. Las versiones te permiten ver quién realizo los cambios, cuándo y qué cambiaron. Habilite o elimine los controles de versión como director e implante límites de versión cuando sea necesario.

ICLOUD
Este servicio de almacenamiento en la nube está destinado únicamente a usuarios de Apple. Una de sus principales ventajas es que es muy completo; se puede almacenar todo tipo de información en la nube: calendarios, contactos, documentos, videos.
 

• Mail, Contactos, Calendario: Las tres aplicaciones por muchos consideradas como las más importantes para la vida diaria. Ahora, sin importar si se trata de un iPhone, iPod Touch, iPad o una Mac, correos, nuevos eventos y contactos, todo estará siempre actualizado en todos los dispositivos.

• Documentos: Documentos creados en cualquier dispositivo (PCs y Macs incluidos) estarán disponibles en el resto de dispositivos exactamente tal y cual se les dejó antes de cambiar de dispositivo. Por ejemplo, si uno está a la mitad de editar un documento en su Mac y lo deja con cierto texto seleccionado antes de salir, podrá ver el mismo documento en su iPhone/iPad/iPod Touch exactamente tal cual lo dejó en su Mac (incluso con el mismo texto seleccionado) para poder seguir editándolo. Esta característica estará disponible para todas las aplicaciones tanto de dispositivos iOS como de OS X Lion.

• Descarga Automática de música y Apps a todos los dispositivos: Si es que el usuario ha comprado música o aplicaciones del iTunes Store (cuenta de EE.UU. requerida) o de la App Store, podrá descargarlos sin costo adicional en cualquier dispositivo compatible. Además con iOS 5, al comprar una canción o una App, está se descargará simultáneamente en todos los dispositivos compatibles del usuario. Esto elimina por completo el tener que sincronizar dispositivos unos con otros para tener todo actualizado.

• Photo Stream: De similar manera, ahora cualquier foto que se tome con un iPhone/iPad/iPod o que se importe a iPhoto (o a la carpeta de Imágenes en una PC) será inmediatamente subida a la nube y será transmitida a todos los dispositivos del usuario. Por ejemplo, si alguien toma una foto con su iPhone al salir, una vez que llegue a casa la foto ya estará lista en la computadora o el iPad del usuario, todo de manera automática.

• Copias de seguridad Automáticas: Una vez por día, cuando el usuario conecte su iPhone/iPad/iPod para cargar (no necesariamente a la computadora, puede ser directamente al tomacorriente), el dispositivo iOS realizará un backup de toda la información importante del usuario hacia la nube. De esa manera, si es que el usuario pierde su equipo o compra uno nuevo, todo lo que deberá hacer es conectarse a la nube (iCloud) y su equipo será restaurado con todos los elementos y datos del usuario, desde emails y contactos hasta las aplicaciones que el usuario tenía en su otro equipo.

• iTunes Match: Quizá la característica más interesante de iCloud. A través de este servicio, Apple realizará un scan de toda la música del usuario que no haya sido comprada en iTunes y la “enlazará” con sus equivalentes en la iTunes Store, permitiéndole al usuario descargar dicha música tal cual si fuera comprada de iTunes. Por ejemplo, si hace tiempo alguien se prestó un CD de Coldplay de un amigo y lo descargó a iTunes, iTunes ahora le ofrecerá a ese usuario la posibilidad de ser el dueño legítimo de ese CD descargándolo desde la iTunes Store en versión de alta calidad. Este servicio costará $25.00 al año y no tendrá limitaciones ni de espacio ni de número de canciones, lo cual lo hace obviamente muy atractivo. Ahora dado que el servicio de iTunes match está estrechamente relacionado con la iTunes Store, estoy casi seguro que sólo estará disponible para aquellos que tengan una cuenta de iTunes EE.UU. o de algún otro país que cuente con una iTunes Store.

FUENTES DE INFORMACIÓN 

https://www.up.edu.mx/sites/default/files/googledrive.pdf
https://www.axarnet.es/blog/los-6-mejores-servicios-de-almacenamiento-en-la-nube/
https://blogs.deperu.com/todo-apple-en-peru/el-icloud-y-sus-principales-caracteristicas/
https://www.12caracteristicas.com/onedrive/